Si votre projet est de vous établir au Canada ou de poursuivre vos études dans une institution canadienne, obtenir la reconnaissance de vos diplômes est un passage obligé. L’entité World Education Services (WES) est l’une des plus respectées pour la validation et l’authentification de vos diplômes internationaux. Cet article vous guide pas à pas sur comment soumettre votre demande d’évaluation WES, depuis l’initiation jusqu’à la conclusion, en évitant les fautes fréquentes.
1. Création d’un compte WES
La première étape consiste à s’inscrire sur le site officiel de WES :
- Rendez-vous sur www.wes.org/ca.
- Cliquez sur « Appliquer maintenant ».
- Choisissez le bon type d’évaluation :
- Évaluation des diplômes académiques : Pour les études.
- Évaluation des diplômes et compétences : Pour l’immigration.
- Remplissez vos informations personnelles (nom, prénom, date de naissance, etc.).
- Validez votre inscription et notez votre numéro de référence WES.
🔹 Conseil : Utilisez une adresse email valide et active, car toutes les communications se feront par ce biais.
2. Paiement des frais WES
Les frais d’évaluation varient selon le type de service choisi, mais en général :
- Coût de l’évaluation : Environ 220 CAD.
- Frais d’envoi : Variables selon la destination.
📌 Modes de paiement acceptés :
- Carte bancaire (Visa, Mastercard, etc.)
- PayPal
🔹 Attention aux arnaques : N’envoyez jamais d’argent à un tiers pour effectuer le paiement à votre place.
3. Préparation des documents requis
WES exige des documents académiques qui doivent être envoyés directement par votre université ou institution éducative. En général, vous devez fournir :
- Diplômes et relevés de notes officiels.
- Traduction certifiée (si les documents ne sont ni en français ni en anglais).
📌 Où trouver la liste des documents ?
- Connectez-vous à votre compte WES.
- Consultez la section « Documents requis ».
🔹 Conseil : Assurez-vous que vos documents soient complets et conformes avant de les envoyer.
4. Envoi de l’enveloppe à WES
L’envoi des documents est une étape critique. Voici les règles à suivre :
- Si vous envoyez vous-même les documents :
- Utilisez une enveloppe scellée et signée par l’université.
- Écrivez clairement l’adresse WES sur l’enveloppe.
- Si votre université envoie les documents :
- Demandez un suivi d’envoi.
📌 Adresse WES : Disponible sur votre compte une fois votre demande soumise.
🔹 Conseil : Privilégiez un envoi avec suivi (DHL, FedEx, UPS) pour éviter toute perte.
5. Suivi du dossier et délais de traitement
Après l’envoi, vous pouvez suivre votre demande en ligne :
- Connectez-vous à votre compte WES.
- Consultez le statut de votre dossier.
📌 Délais estimés :
- 30 à 35 jours ouvrés après réception des documents.
- Une notification sera envoyée par email une fois l’évaluation terminée.
🔹 Conseil : Ne tardez pas à relancer votre université si les documents ne sont pas envoyés rapidement.
6. Conseils pratiques pour réussir votre équivalence WES
✔️ Vérifiez la liste des documents requis sur votre compte WES. ✔️ Utilisez un service de livraison suivi pour éviter les pertes. ✔️ Relancez votre université si elle doit envoyer les documents. ✔️ Méfiez-vous des arnaques sur les groupes et forums. ✔️ Anticipez les délais pour ne pas retarder votre projet d’immigration.
Conclusion
Obtenir une équivalence de diplôme avec WES est une étape clé pour votre projet d’immigration ou d’études au Canada. En suivant ces conseils et en évitant les erreurs courantes, vous maximiserez vos chances d’obtenir rapidement votre rapport d’évaluation.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à laisser un commentaire ou à partager votre expérience !
